Kişisel veriler ve aydınlatma

Veri sorumlusu ve iletişim

Bu web sitesindeki görüşme formunda paylaştığınız kişisel veriler, MinArda Bilişim tarafından talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir. Veri işleme uygulamalarına ilişkin taleplerinizi iletişim formunda “Genel görüşme” konusunu seçerek iletebilirsiniz.

Hangi bilgiler işlenir?

Formda ad soyad, şirket veya kurum adı, e-posta adresi, tercih ederseniz telefon numarası, görüşme konusu ve mesajınız alınır. Talebin tarihi, referans numarası ve teknik gönderim durumu kaydedilir. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi için kısa süreli, özetlenmiş IP bilgisi kullanılır. Sunucu erişim kayıtları, barındırma altyapısının güvenlik ve işletim süreçleri kapsamında ayrıca oluşabilir.

Amaç, yöntem ve hukuki sebep

Bilgiler doğrudan web formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemler ile taleplerin güvenli şekilde yönetilmesine yönelik meşru menfaat kapsamında değerlendirilir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken hallerde ilgili işleme şartları esas alınır. Veriler pazarlama aboneliği oluşturmak veya reklam profili çıkarmak için kullanılmaz.

Erişim ve aktarım

Talep bilgilerine yalnızca değerlendirme ve iletişim için yetkilendirilmiş kişiler erişir. Sitenin çalışması ve talebin iletilmesi için kullanılan barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları, teknik hizmet kapsamında verileri işleyebilir. Kanuni bir zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir. Talep verileri herkese açık web klasöründe tutulmaz.

Saklama ve güvenlik

Görüşme talepleri, talebin takibi için gerekli süre boyunca saklanır. Yeni bir sözleşme veya devam eden bir hukuki süreçle ilişkilendirilmemiş form kayıtları en geç 180 gün içinde silinir. Güvenlik amacıyla tutulan form hız sınırlama kayıtları bir saatlik pencereyle sınırlandırılır. Erişim kısıtları, sunucu tarafı doğrulama ve oturum güvenliği kontrolleri uygulanır.

Haklarınız ve başvuru

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız bulunur. Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurularda kimliğin doğrulanması için gerekli ölçüde ek bilgi istenebilir.

Formdaki okudum kutusu aydınlatma metninin görüldüğünü belirtir; pazarlama izni veya genel bir açık rıza anlamına gelmez.